0,8 fte per 1 februari 2024

Van Bach tot gospel, van jazz tot gregoriaans; Holland Baroque is met haar bijzondere programma’s een graag geziene gast op de (inter)nationale podia en is onder andere winnaar van een Edison. Het ensemble maakt deel uit van de Nederlandse culturele basisinfrastructuur. Sinds haar oprichting zet Holland Baroque zich in voor educatie met Kids Only concerten, haar Samama Fellowship en workshops aan mbo- en hbo-opleidingen.

De bureaumedewerker ondersteunt de medewerkers van het kantoor van Holland Baroque en heeft een proactieve werkhouding en hands-on mentaliteit en werkt graag in een wendbaar team. Daarnaast ondersteunt de bureaumedewerker administratieve taken van alle collega’s op het kantoor.

Taken:

Kantoor

  • Behandelt de algemene post, infomail en inkomende telefoongesprekken
  • Stelt agenda’s op en notuleert bij kantoorvergaderingen
  • Verricht ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van alle afdelingen op kantoor
  • Beheert en archiveert de voorraden
  • Assisteert bij communicatie over schema’s en afspraken met solisten, musici en zalen
  • Assisteert met het boeken van vluchten
  • Betaalt en verwerkt inkomende facturen

Relatiebeheer

  • Optimaliseert en houdt het relatiebestand in CRM bij
  • Voert alle voorkomende administratieve relatiebeheer-werkzaamheden (backoffice) uit zoals het bijhouden van de financiële administratie van de donateurs.

Publieksservice

  • Houdt gastenlijsten bij
  • Verwerkt cd/dvd- en merchandise-verkoop via de website
  • Verzorgt de programmaboekjes bij de concerten
  • Beheert de publieksonderzoeken na afloop van de concerten
  • Begeleidt vrijwilligers voorafgaand aan concerten

Functievereisten:

  • MBO/HBO werk- en denkniveau
  • Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Ervaring met automatiseringsbeheer: clouddiensten, hard- en software
  • Punctueel, gestructureerd, flexibel en stressbestendig
  • Goede planner, denkt vooruit en houdt overzicht
  • Ziet en denkt in kansen en oplossingen
  • Uitstekende uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels
  • Communicatief, representatief en sociaal vaardig
  • Affiniteit met klassieke muziek

Wat bieden wij?

Holland Baroque is een eigenzinnig barokorkest van internationaal niveau. Het is een kleine, dynamische organisatie waarvan je snel alle ins en outs zal leren kennen. Het team is jong, flexibel en ambitieus. Het orkest is gevestigd in Utrecht en heeft een plaats midden in de Nederlandse en internationale muzieksector, waardoor je de mogelijkheid hebt je netwerk uit te breiden. Holland Baroque hanteert de CAO Muziekensembles 2022-2024. Deze functie is conform CAO gewaardeerd in schaal 5, met een salaris van 2.361 tot 3.505 bruto per maand op fulltime basis.

Stuur je CV met korte motivatie vóór 29 november naar info@hollandbaroque.com t.a.v. Fiep Nijhof.

We vinden het belangrijk een representatieve afspiegeling van de Nederlandse samenleving te bieden. Daarom nodigen we iedereen van harte uit om te solliciteren en steunen we de Code Diversiteit en Inclusie.

Voor meer informatie over de functie kunt u contact opnemen met Fiep Nijhof, info@hollandbaroque.com op tel. 030-2751840.

De gesprekken vinden plaats in de week van 4 december.

Blijf op de hoogte Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief en maak kans op een cd